会展中心都想做自办展,对不对行不行

时间:2023-1-2来源:会展介绍 作者:佚名 点击:

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我现在的身份是一个小主办,以前曾在一个大型会议中心工作过,在两边儿都待过,也经历过几件事,所以我从自己的经历来说说这事儿。

以下纯属个人想法,不当之处,请大家批评指正。

对同一件事情,立场不同,角度不同,结论自然不同。

有一次参加一个行业会议,有一个大主办在台上对会展中心做自办展就提出了异议,表示明确的反对。

主办会议展览项目的公司/协会,应该是多数都不希望会展中心、会议中心自己也办会办展。

(图片来自网络)

原因主要有这么几点。

一、不公平。场馆你不能既当运动员,又当裁判员。

二、展商、观众数据和参会者数据有可能变成场馆的了,而数据是主办方最为重要的资产。

三、跟场馆很可能是竞争关系,比如好的档期场馆就留给自己,与场馆合作的协会商会可能在项目上恰恰是主办的竞争对手。

四、场馆应做好全方位服务,提高服务质量。

场馆做主办,做自办展自办会,对还是错?

会展中心基本上都有一颗要进军上游、做自办展自办会的心。

其实,场馆真的不是自信心极度膨胀,膨胀到一定要去做主办。

我最早的理解是场馆就应该做好自己的本质工作,不该去做跟客户有冲突的会展项目。后来也是一次行业活动上,几个地级市的场馆异口同声,都说必须做自办展,不做不行。

因为会展中心根本吃不饱,本地展会数量远远不够,本地会展公司的规模和能力不行,特别是到了淡季,场馆的收入太少,业主(上级公司)压下来的指标完不成,必须自力更生,加上场馆跟当地的政府部门、商协会的关系还不错,于是就自建团队、或者跟外部机构合作,当起了主办。

一些会展中心的自办展项目之一是年货节

我前几年在一个会议中心工作过,我们当时也尝试做自办会自办展,为此还组建了一个部门(不是法人)。

当时的背景是有机构主动来找我们合作,于是合作的有展览、有会议。

还有一种情况,也是驱使会展中心去做主办业务的原因,就是上级公司/集团(业主)要求会展场馆创新,几乎是希望场馆每年都有创新。

可哪有那么多创新啊?

于是,做自办展自办会就顺理成章了。

去年年初到现在,疫情冲击会展业,不但主办、承办、供应商遭殃,殊不知场馆也是煎熬。有朋友说他们都是大国企、大开发商,工资一分没减。

不是这样的。

可能少数场馆确实工资、绩效照发,但绝大多数场馆,包括如雷贯耳的大场馆,因为展会不让办,导致营收锐减,因此不得不降薪,请别忘了业主(尤其是那些上市公司、核心业务是金融信托投资和地产开发类的业主)对场馆的要求可没降。

场馆有一肚子苦水。

总之,场馆下场做主办,基本上是因为走投无路。

那么,问题来了:场馆做自办展,能做好吗?

我们看到北京、上海、广州、成都等城市的部分会展中心做的自办展风生水起,同时也要看到不少场馆的自办展自办会质量和效益止步不前。

个中原因有多个。

让我们把视线转到德国。

法兰克福会展中心有11个展厅,展览面积接近40万平方米,室外展览面积5.95万平方米(图片和信息来自法兰克福会展中心

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